Datenschutzerklärung

Stand: März 2026
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in unserer Zahnarztpraxis und auf unserer Website.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

dentamain – Zahnärzte und Labor
Dr. med. dent. Jason Freichel
Biebergasse 2
60313 Frankfurt am Main

Telefon: 069 – 28 53 02
E-Mail: info@dentamain.de

2. Verarbeitung von Patientendaten

Welche Daten wir verarbeiten

Im Rahmen der zahnärztlichen Behandlung verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten:

Stammdaten (Name, Adresse, Geburtsdatum, Telefon, E-Mail)
Krankenversicherungsdaten (Versicherungsnummer, Krankenkasse)
Gesundheitsdaten und Behandlungsdaten (Diagnosen, Befunde, Röntgenaufnahmen, Behandlungspläne)
Anamnesedaten (Vorerkrankungen, Medikamente, Allergien)
Abrechnungsdaten
Korrespondenz (Briefe, E-Mails, Telefonnotizen)

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zur Durchführung des Behandlungsvertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 630a BGB) sowie zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (insbesondere Gesundheitsdaten) erfolgt auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG zum Zweck der Gesundheitsversorgung und medizinischen Diagnostik.

Speicherdauer

Ihre Patientendaten werden entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert:

Patientenakten und Behandlungsunterlagen: 10 Jahre nach Abschluss der Behandlung (§ 630f Abs. 3 BGB)
Röntgenaufnahmen: 10 Jahre (Röntgenverordnung)
Abrechnungsunterlagen: 10 Jahre (steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflicht)

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur, soweit dies zur Behandlung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Dies betrifft insbesondere:

Krankenkassen und KZV Hessen – zur Abrechnung kassenzahnärztlicher Leistungen
Praxiseigenes Dentallabor – zur Anfertigung von Zahnersatz und prothetischen Arbeiten
Externe Fachdisziplinen – bei Überweisungen zu Spezialisten oder Krankenhäusern
Anästhesisten – bei Behandlungen unter Sedierung oder Narkose
Abrechnungsstellen – zur Abrechnung privatärztlicher Leistungen
IT-Dienstleister und Praxissoftware – im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO

Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken erfolgt nicht. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/EWR findet nicht statt.

4. Online-Terminbuchung

Zukünftig beabsichtigen wir, ein Online-Terminbuchungssystem der Dampsoft GmbH einzusetzen.
Im Rahmen der Terminbuchung werden eingegebene Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Terminwunsch) verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung).

Sofern Dampsoft als externer Dienstleister eingesetzt wird, erfolgt dies auf Basis eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen: www.dampsoft.de/datenschutz

5. Website und Datenverarbeitung

Hosting

Unsere Website wird bei IONOS SE (Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur) gehostet. Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Serverlogdateien erfasst, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp und -version, Betriebssystem. Diese Daten sind nicht einer bestimmten Person zuordenbar und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung der Website).

SSL-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt. Für nicht notwendige Cookies (z.B. Analyse, Marketing) holen wir Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über unseren Cookie-Banner anpassen.

Google Maps

Auf unserer Website nutzen wir Google Maps der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Bei der Nutzung von Google Maps können Daten an Google-Server übertragen werden, auch in die USA. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Datenschutzhinweise von Google finden Sie unter: policies.google.com/privacy

Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Die Daten werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) – Sie haben das Recht zu erfahren, welche Daten wir über Sie gespeichert haben.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) – Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) – Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis berechtigter Interessen widersprechen.
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – ohne Auswirkung auf die bisherige Verarbeitung.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@dentamain.de

7. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 31 63
65021 Wiesbaden
Telefon: +49 (0) 611 / 1408-0
datenschutz.hessen.de

8. Schweigepflicht und Datensicherheit

Alle Mitarbeitenden unserer Praxis sind auf die Einhaltung der zahnärztlichen Schweigepflicht verpflichtet (§ 203 StGB). Ihre Gesundheitsdaten werden von uns streng vertraulich behandelt und nur an berechtigte Personen oder Stellen weitergegeben.

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung durch unbefugte Personen zu schützen.

9. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand März 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Website abgerufen werden.